Açık öğretim sınavlarında görevli personel DİKKAT!

I. Bina Sınav Yürütme Komisyonunun Dikkat Edeceği Hususlar:

□ Bölge sınav yürütme komisyonunun sınavla ilgili yapacağı toplantıya, bina sınav komisyonu başkanı temsilci olarak katılır. Toplantıda görüşülen hususlar ve alınan kararlara göre okulda sınav planlamasını ve organizasyonunu yapar.

□ Kendi sınav binasında sınava girecek öğrencilerin salon yoklama listelerini bölge sınav yürütme komisyonundan alarak sınavdan en az 2 (iki) gün önce öğrencilerin görebilecekleri uygun bir yerde ilan eder.

□ Görevlendirilen personele sınavla ilgili görevlerini imza karşılığı duyurur.

□ Salon görevlileri ile sınav başlamadan en az bir saat önce toplantı yaparak kura ile salon başkanı, gözcü ve yedek gözcüleri belirler, görev ve sorumluluklarını açıklar. Toplantıya katılmayan salon görevlisinin yerine yedek öğretmenlerden görevlendirme yapar. Toplantıya katılmayan ve görevine geç gelen personele yedek dâhil görev vermez. Bu personeli tutanakla belirleyerek Bölge Sınav Yürütüme Komisyonuna bildirir.

□ Sınav görevlilerine ait görevlerini gösterir yaka kartı hazırlar ve sınav süresince görevlilerin üzerinde bulunmasını sağlar.

□ Yedek gözcü olarak kura ile belirlenen öğretmenlerin görevleri şunlardır:

1) Salon başkanları ile bina sınav komisyonu arasındaki irtibatı sağlar.

2) Sağlık durumu nedeniyle tuvalete gitmesi gereken öğrencilere refakat eder.

3) Sınav görevi bulunmayan personel ile kişilerin bina ve katlarda bulunmamasını sağlar.

4) Sınav bitiminde, öğrenciler salon ve katları tamamen boşaltana kadar görevine devam eder, salon ve katların boşaldığına dair Bina Sınav Yürütme Komisyonu başkanını bilgilendirir.

□ Sınav görevlilerinin ilgili mevzuata uygun kılık ve kıyafetle görevlerine gelmelerini sağlar.

□ Sınav salonlarının ve salondaki sıraların Ölçme, Değerlendirme ve Yerleştirme Başkanlığının gönderdiği sınav oturma planı doğrultusunda numaralandırarak (1 nolu sıra öğretmen masasının önünden başlayacaktır. S kuralı gereğince kapıya doğru artarak devam edecektir) sınavdan 1(bir) gün önce hazır duruma gelmesini sağlar ve sınav süresince salonları kontrol eder (1 nolu salon zemin kattan başlamak suretiyle üst katlara doğru artarak devam edecektir).

□ Sınav günü, sınav evrak kutularını/çantalarını il/ilçe içi sınav kuryesinden tutanakla teslim alır, içindeki sınav güvenlik poşetlerini sayarak kontrol eder, sorun varsa Bölge Sınav Yürütme Komisyonunun talimatına göre işlem yapar.

□ Soru kitapçığı, cevap kâğıdı ve salon yoklama listelerinin bulunduğu sınav güvenlik poşetlerini salon başkanlarına imza karşılığında teslim eder.

□ Nüfus cüzdanı, pasaport ve sürücü belgelerinden biri ile sınav giriş belgesini kontrol eder. Üzerinde cep telefonu, telsiz, radyo ve benzeri iletişim araçları ile sözlük, hesap makinesi, kesici alet ve silah bulunmaksızın öğrencileri sınav binasına güvenlik görevlileri ile iş birliği içerisinde alır.

□ Sınav listelerinde ismi olmayan ancak, mazeretleri Ölçme, Değerlendirme ve Yerleştirme Başkanlığı tarafından uygun görülen öğrencileri, Bölge Sınav Yürütme Komisyonuna verdiği talimat doğrultusunda, gerekli tutanakları hazırlayarak yedek salonda sınava alır. (Sınava girecek tutuklu, hükümlü veya bulaşıcı hastalığı olan öğrencilerin, durumlarına uygun ayrı bir salonda sınava girebilmeleri ve sınava girecek özürlü öğrenciler için gerekli tedbirleri alır.

□ Bölgesinde hâlen askerlik yükümlülüklerini yerine getiren öğrencileri yedek salonda sınava alır. Bu durumu belirten tutanağı diğer belgelerle birlikte sınav evrakı içerisinde Ölçme, Değerlendirme ve Yerleştirme Grup Başkanlığına gönderir. Belirtilen süreler içinde tabii afet, naklen yer değişikliği ve benzeri hâllere bağlı zorunlu ikamet değiştiren öğrencilerin mazeret belgelerini değerlendirip uygun bulunanları Ölçme, Değerlendirme ve Yerleştirme Grup Başkanlığı oluruyla açılabilecek yedek salonda sınava alarak, mazeret belgelerini diğer sınav evrakıyla birlikte Ölçme, Değerlendirme ve Yerleştirme Grup Başkanlığına ulaştırır.)

□ Sınav süresince, görevliler dışındaki kişilerin binaya girmemesini ve sınav salonlarından çıkan öğrencilerin sessiz, hızlı bir şekilde binadan ayrılmalarını sağlar.

□ Bütün sınav salonlarında sınavın aynı saatte, zil sesiyle başlamasını ve bitmesini sağlar, bu durumu tutanakla tespit eder.

□ Sınavın başlamasından itibaren ilk 20 dakika içerisinde, sınav binasına gelen öğrencilerin sınava katılmalarını sağlar. Bu öğrencilere ek süre verilmez, 20 dakikadan sonra gelen öğrencileri sınav binasına almaz.

□ Sınav sırasında, salon görevlilerini kontrol eder, sınavın sorunsuz yapılmasını sağlar.

□ Sınavın bitiminden sonra salon başkanları tarafından getirilen ve içinde cevap kâğıtları, salon yoklama listeleri, varsa diğer sınav evrakının bulunduğu ağzı kapatılmış sınav güvenlik poşetlerini ve soru kitapçıklarını teslim alır. (Soru kitapçıkları sınav bitiminden en az 1(bir) saat sonra öğrencilere verebilir ya da bölge sınav yürütme komisyonunun kararı ile başka şekillerde de değerlendirilebilir)

□ Sınavla ilgili tutanakları tanzim ederek imzalar.

□ Sınav güvenlik poşetlerini, sınav evrak kutularına/çantalarına koyarak güvenlik kilidi ile kilitleyip il/ilçe içi sınav kuryesine teslim eder.

□ Her oturuma ait sınav evrak poşetlerini ilgili sınav evrak kutusuna/çantasına koyar. Farklı sınav evrak kutularına konulan veya dışarıda unutulan sınav evrak poşetlerinin içinden çıkan cevap kâğıtları hakkında ayrıntılı olarak tutanak tanzim edip sınav evrakları ile birlikte Ölçme, Değerlendirme ve Yerleştirme Grup Başkanlığına gönderir.

□ Sınav dönüş evraklarını, geri dönüş kutusu/çantası olarak işaretlenmiş olan kutuya/çantaya koyar.

□ Bina sınav komisyonu tarafından zaruri durumlarda yedek poşet açılmış ise gerekçesini belirterek tutanak düzenler.

□ Görevli olduğu salonda toplu veya ikili kopya çekildiği, Merkezi Sistem Sınav Yönergesinin 14 üncü maddesinde belirtilen hususlara aykırı hareket ettiği belirlenen salon görevlileri ile Yönergede belirtilen görevlerini yerine getirmeyen tüm görevliler hakkında Ölçme, Değerlendirme ve Yerleştirme Grup Başkanlığınca gerekli işlemin yapılacağı ve bu görevlilere 1(bir) yıl süreyle, tekrarı hâlinde ise hiçbir şekilde sınav görevi verilemeyeceği hususunu belirtir.

□ Bölge sınav yürütme komisyonunun vereceği diğer görevleri yapar.

II. Salon Görevlilerinin Dikkat Edeceği Hususlar:

A) Sınav Başlamadan Önce Yapacakları İşlemler

□ Elektronik iletişim araçları ile kopya çeken veya yerine başka birinin sınava girdiği belirlenen adaylar ile organize olarak kopya çekme eylemine karıştıkları tespit edilen adaylar 1(bir) yıl süreyle sınava alınmazlar. 1(bir) yılın sonunda adayların sınava başvurmaları durumunda, Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünün belirlediği sınav bölgesinde sınava girmek zorunda olduklarını hatırlatır.

□ Aday kendi adına düzenlenmiş cevap kâğıdı ve başvurusuna uygun soru kitapçığını almamış ise bunu salon görevlilerine bildirmekle yükümlüdür. Bu durumu salon görevlilerine bildirmediği ya da geç bildirdiği durumda tüm sorumluluğun adaya ait olduğunu belirtir.

□ Sınav başlamadan en geç 1 (bir) saat önce sınav yerinde hazır bulunur ve sınav öncesi bina sınav komisyonu başkanı tarafından yapılacak toplantıya mutlaka katılır.

□ Bina sınav komisyonundan sınav evrakını imza karşılığı teslim alır.

□ Öğrencileri, salon aday yoklama listesinde belirtilen sıraya göre yerleştir. Sınav başladıktan sonra salon aday yoklama listesindeki öğrenci sırasını muhafaza eder ve hiçbir öğrencinin yer değişikliğine izin vermez.

□ Salon aday yoklama listesinde ismi olan, ancak yanında sınav giriş belgesi ve/veya öğrenci kimlik belgesi bulunmayan adayları, fotoğraflı kimlik belgesi (Nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi) ile sınava alır ve konuyla ilgili tutanak düzenler.

□ Salonda hiçbir öğrenciden sözlük, hesap makinesi ve cep telefonu gibi iletişim araçları toplanmayacaktır. Üzerinde bu türlü iletişim araçları (cep telefonu vb.) bulunduran öğrencilerin sınavı geçersiz sayılacaktır.

□ Sınav güvenlik torbasını öğrencilerin gözü önünde ve sınavın başlamasına yaklaşık 15 (onbeş) dakika kala açar.

□ Sınav güvenlik torbasından çıkan soru kitapçıklarının kontrolünü yapar, eksik veya fazla olması halinde bunu tutanakla belgeler.

□ Soru kitapçıklarını öğrencilere dağıtarak kontrol ettirir. Varsa; baskı hatası olan kitapçıkları sınav başlamadan önce belirleyerek bu durumu bina sınav komisyonuna bildirir.

□ Salon aday yoklama listesinde yazılı sıraya göre yerleştirilen öğrencilere kendi isimlerine ve Öğrenci Numaralarına göre basılmış olan cevap kâğıtlarını dağıtır.

□ Öğrenciye ait fotoğraflı kimlik belgesini (Nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi) ve cevap kâğıdındaki basılı öğrenci bilgilerini kontrol eder.

□ Sınava girenlere sınav başlamadan önce soru kitapçıklarının açılamayacağını duyurur.

□ Kitapçığın ön veya arka sayfasında bulunan açıklamaları yüksek sesle okur.

□ Öğrenciler yedek salonda yedek olarak sınava alınmışlar ise cevap kâğıdındaki kodlamaların tam olarak yapılmasına dikkat eder.

□ Sınavın başlama ve bitiş saatleri ile çıkış yasağı saatlerini öğrencilerin görebileceği şekilde tahtaya yazar ve öğrencilere duyurur.

□ Öğrenciler, sorulara verdiği cevapları almayacaktır. Bu kurala uymayanların sınavı geçersiz sayılacaktır. Bu konuda öğrencileri uyarır.

□ Öğrencilere verilen soru kitapçığında sınava girecekleri tüm derslerin yer aldığını duyurur.

B) Salon Görevlilerinin Sınav Süresince Yapacakları İşlemler:

□ Sınavda ilk 30 dakika her ne sebeple olursa olsun hiçbir öğrenciyi dışarı çıkarmayınız. Sınav başladıktan sonra ilk 20 dakika içerisinde gelen ve sınava girmesi bina sınav komisyonunca uygun görülen öğrencileri sınava alır. Sınav başladıktan sonra ilk 20 dakika içinde sınav alınan öğrencilere ek süre verilmez.

□ Sınava girmeyen öğrencilerin salon aday yoklama listesinde isimleri karşısına mürekkepli kalemle “GİRMEDİ” yazınız, cevap kâğıdındaki “ADAY SINAVA GİRMEDİ” bölümünü ise kurşun kalemle kodlar.

□ Cevap kâğıdında öğrencinin imzasının olup olmadığını kontrol eder.

□ Sağlık sebebi dışında salondan hiçbir öğrencinin dışarı çıkmasına izin vermeyiniz. Sınav sırasında öğrencilerin tuvalete gitme ihtiyacı olur ise katta görevli yedek öğretmen nezaretinde tuvalete gitmesine müsaade eder. Yanında yedek öğretmen olmadan salondan çıkan öğrenciyi tekrar sınava almaz, bu gibi durumlarda izin verilen öğrencilere ek süre verilmez, öğrencilerin soru kitapçıklarını ve cevap kâğıtlarını beraberinde götürmelerine izin verilmez.

□ Kopya çektiği belirlenen öğrencinin cevap kâğıdını alır. Salon Aday Yoklama Listesinin alt tarafında yer alan hangi tür kopya çektiğini belirten İptal Türü Kodundan uygun olanını belirler. Belirlenen kodu öğrencinin cevap kâğıdının sağ tarafında yer alan “İPTAL NEDENİ” sütununda kodlar.

□ Öğrenciye ait cevap kâğıdındaki, alt bölümde bulunan salon başkanı ve gözcünün kontrol ettiğine dair bölüm, salon başkanı ve gözcü tarafından mürekkepli kalem ile imza eder.

□ Sınav bitimine 15 dakika kala öğrencilere "15 DAKİKANIZ KALDI" şeklinde sözlü, işitme özürlü öğrencilere de yazılı uyarıda bulunur.

□ Sınav bitimine 15 dakika kala salonda en az 2(iki) öğrencinin kalmasını sağlar (Özürlü öğrenci hariç). Sınav bitimine kadar öğrencilerin dışarıya çıkmasına izin vermez.

□ Sınav süresi bitiminde sınavı durdurur, cevap kâğıtlarını ve soru kitapçıklarını öğrencilerin önünde toplar, salon aday yoklama listesi ile karşılaştırarak eksik olup olmadığını ya da zarar görüp görmediğini kontrol eder. Sınav evraklarında zarar varsa tutanakla belgelendirir.

□ Salon aday yoklama listesini, sınav evrakını teslim eden öğrenciye mürekkepli kalem ile imzalatır. (Bu işlemi sınav başlamadan ya da sınav sırasında yapmayınız).

□ Öğrencilerin soru kitapçıklarını ve cevap kâğıtlarını beraberinde götürmelerine izin vermez.

□ Sınav esnasında tutulan tüm tutanaklar, sıralı olarak cevap kâğıtlarını ve salon aday yoklama listesini sınav güvenlik torbası içine yerleştirir. Salondan çıkmadan en az 2 öğrencinin gözü önünde diğer salon görevlisi ile birlikte ağzını kapatır ve soru kitapçıkları ile birlikte bina sınav yürütme komisyonuna imza karşılığında teslim eder.

□ Tüm öğrenciler salonu terk ettikten sonra salonu kontrol eder varsa unutulan evrak ve eşyaları bina sınav yürütme komisyonuna teslim eder.

Salon Görevlilerinin Dikkatine

 Öğrencilere ait kimlikler sınav süresince kendi masası üzerinde bulunacaktır.

 Salonda öğrenciye ait soru kitapçığını, gazete, kitap vs. dokümanları okumayınız.

 Yüksek sesle konuşmayınız.

 Sınav süresince salonu terk etmeyiniz.

 Çay, kahve vs. içmeyiniz.

 Sınav süresince cep telefonunuzu kesinlikle kapalı tutunuz.

 Öğrencilerin başında uzun süre beklemeyiniz.

 Öğrencilerle sınav başladıktan sonra konuşmayınız.

 Gürültü çıkaran topuklu ayakkabılarla salonda dikkat dağıtacak şekilde ses çıkarmayınız.

 Öğrencilere ait sınav evrakını dikkat çekici bir şekilde incelemeyiniz.

 16/07/1982 tarih ve 8/5105 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe giren Kamu Kurum ve Kuruluşlarında çalışan personelin kılık ve kıyafetine dair Yönetmeliğe uygun kıyafetle sınav görevine geliniz.