Milli Eğitim Bakanlığında karmaşa devam ediyor. Boş kalan
bürokrat kadroları, atamalar, liyakat sorunları, karşı davalar vs
sürüp giderken, bir yandan çok önemli işler yapılmaya
çalışılıyor.
Lise ve üniversite geçiş sistemi (ölçme ve değerlendirme
sistemi) müfredat sorunları, altyapı ve donamım, öğretim kalitesi
gibi sorunlar en acil çözüm isteyen konular.
Bütün bu karmaşa içinde çok önemli bir çalışma yapılmaya
çalışılıyor. Tüm bakanlık birimleri şu anda gelecek 5 yıllarını
planlıyor. Çalışmalar bu yılın sonunda tamamlanacak.
Ömer Dinçer’in kamu yönetimine sunduğu en önemli katkılardan
biri stratejik planlama.
Stratejik planlama önemlidir ve gereklidir. Dolayısı ile
planların bu işin önemine inanmış kişilerce yapılması ve
paylaşılması gerekiyor. Katıldığımız eğitimlerde bu işte
görevlendirilen öğretmenlerin istekli ve öğrenmeye açık olduklarını
gördük. Ancak planlamanın gerekliliğine dair şüpheler hep gündeme
geliyor.
MEB in içinde bulunduğu atmosfer, bu şüpheyi kuvvetlendiriyor.
Çünkü son dönemde karşılaştığımız değişikliklerin çoğu bir önceki
planda yoktu. Yani planlara göre hareket edilmediğine dair bir
kanaat oluşmuş durumda. Arge biirmlerinde stratejik planlama ilgili
eğitim alanların yerine herhangi bir eğitimi olmayan ilgisiz
kişilerin görevlendirilmesi de ayrı bir problem. Böyle bir ortamda
planların çoğu maalesef bir gereksiz bir masa çalışmasından öteye
geçemeyecek.
Ancak eğitimlerde planlamaya olan inancımız azalmasın diye
birlikte şuna karar verdik ki; biz elimizdeki planlama fırsatıyla
aşağıdan yukarıya etkileme yaklaşımını uygulayarak idareci veya
bürokrat arkadaşlarımızı değişime zorlayabiliriz.
Bu nedenle stratejik planlama yaparken kesinlikle
uygulanacakmış gibi inanılması çalışanların asaletine yakışır bir
vaziyet olacaktır.
Uygulanabilir bir stratejik plan hazırlamak için bazı hususların
altını çizmek gerekiyor.
1- Çok sayfadan oluşan plan iyi bir plan değildir. Gelişmiş ülke
örnekleri incelendiğinde 20-30 sayfalık planlarla
karşılaşıyoruz.
2- ÇSGB nin hazırladığı format standart ve kaliteli bir
formattır. Ancak yine de tamamen uymak zorunda değilsiniz. Üstelik
bakanlık çalışanları da bu yönde görüş bildirmişlerdir.
3- Özellikle kurum içi ve önemli paydaş anketlerini arge
çalışanları yüz yüze yapmalıdır. Paydaşları gelecek 5 yıla dâhil
etmenin en iyi yolu budur.
4- Sorun alanlarını mümkün olduğunca gruplayın. Grup sayısını
(stratejik hedefleri) 3-7 arasında sınırlamaya çalışın.
5- Sorun alanlarının belirlenmesinden sonra üst kurul raporları
veya politika belgelerine bakarak önceleme yapın.
6- Kesinlikle uygulanabilir faaliyetler ve ulaşılabilir hedefler
koyun.
7- Paydaşlarla çalışın ve paydaşlarınızı çalıştırın.
En önemlisi ise hazırlanan planın herkesle paylaşılması. Bunun
için stratejik planın farklı hedef kitleler için farklı
versiyonlarını hazırlamak çok işinize yarayabilir. Öğretmen, veli,
paydaşlar, hatta öğrenciler için bile 3-5 sayfalık versiyonlar
oluşturabilirsiniz.
Yazıyı stratejik planlamayı çok iyi özetleyen bir alıntıyla
bitirelim. “En iyisini ümit et, en kötüsü için tedbir al”